d.velop - DMS und Archivierung

Mit d.3ecm organisieren Sie nachhaltig Ihre Informationen im Unternehmen und bilden immer mehr Geschäftsprozesse so ab, dass Transparenz und Arbeitszufriedenheit spürbar steigen.

Mit d.3ecm verfügen Sie über innovative und modernste Technologien zur Klassifizierung, Strukturierung und Versionierung von Informationen. Und dank integrierbarer HTML5 Technologie und mobiler Apps für diverse Betriebssysteme haben Sie durchgängige Zugriffsmöglichkeiten auf diese Informationen und Prozesse.

Wir stellen konsequent den Nutzen des Anwenders in den Vordergrund – also Ihren Nutzen.

d.3ecm ist der zentrale Speicherort für sämtliche Informationen und Dokumente in Ihrem Unternehmen. Es sichert die langfristige Verfügbarkeit und sorgt mit seiner Struktur der digitalen Akte für eine klare, schnelle Übersicht. Durch digitale Workflows stellt d.3ecm Aufgaben und Informationen entlang eines Geschäftsprozesses automatisch zu.

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – einfach und schnell

Die innovative Kombination von Dokumentenmanagement und Business Process Management sorgt für die einfache Digitalisierung Ihrer betrieblichen Prozesse

Digitales Dokumentenmanagement

Verstaubte Archive, Aktenschränke und lange Reihen an Aktenordnern – das ist Dokumenten Management der klassischen Art. Mit digitalem Dokumentenmanagement von D.VELOP machen Sie Schluss damit!

Dokumente, E-Mails, Rechnungen, Verträge – einfach sämtliche Informationen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation werden auf einer zentralen Plattform gespeichert. Dazu integriert sich das Dokumentenmanagement nahtlos in Ihre IT-Landschaft und Ihre verschiedenen Systeme.

Übersichtlich in digitalen Akten einsortiert, stehen Ihnen die Informationen jederzeit und an jedem Ort zur Verfügung. Mit digitalem Dokumentenmanagement haben Sie einfach und schnell einen Überblick und können umfassend Auskunft über Kunden, Lieferanten, Projekte und vieles mehr geben.

Volltextsuche mit Kategorien, Navigation durch Akten, automatische Wiedervorlagen und vieles mehr machen Ihnen das Arbeiten mit digitalen Dokumenten sehr angenehm. Informationen finden Sie einfach und schnell, teilen diese mit Ihren Kollegen und verbinden Informationen miteinander zu neuen digitalen Akten, ohne diese zu kopieren.

Das sind Ihre Vorteile beim Einsatz eines DMS:

  • Alle Informationen jederzeit verfügbar.
  • Effizientes Arbeiten mit digitalen Dokumenten.
  • Punktgenaue Bereistellung benötigter Funktionen

Business Process Management

Dokumente mit der Hauspost wochenlang unterwegs! Nicht mit Business Process Management.

Geschäftsprozesse sind immer eine Abfolge bestimmter Aufgaben und Tätigkeiten. Business Process Management von D.VELOP steuert diese Abläufe und stellt sicher, dass Ihnen die Informationen, die Sie zur Bearbeitung benötigen immer zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden.

Mit der digitalen Transformation von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen vereinfachen und beschleunigen Sie bislang aufwendige, manuelle Arbeiten. Dazu haben Sie einen transparenten Überblick über jede Phase Ihrer digitalen Prozesse und so die Möglichkeit weiteres Optimierungspotenzial zu identifizieren.

Grundlage dafür sind digitale Workflows, mit denen Sie Prozesse gestalten, steuern, überwachen und ausbauen können. Dabei sind Sie nicht auf fest strukturierte Prozesse beschränkt. Mit wenigen Klicks können Sie auch Ad-Hoc Workflows generieren.

Das sind Ihre Vorteile mit BPM:

  • Automatische Verteilung digitaler Dokumente an den jeweils verantwortlichen Mitarbeiter.
  • Permanente Auskunft über den Status eines Dokuments.
  • Automatische Eskalationsüberwachung bei zeitkritischen Vorgängen.
  • Einfache Anwendung durch individuelles firmenspezifisches Formulardesign.

DMS und BPM gehören zusammen

Die innovative Kombination von Dokumenten- und Business Process Management von D.VELOP ist die Basis für ein effizientes Arbeiten. Ob bei der automatischen Posteingangs- oder Eingangsrechnungsverarbeitung, dem Vertragsmanagement, dem Vorgangs-, Qualitäts- oder dem E-Mail Management – aus sämtlichen Funktionen, die für das Verwalten und Bearbeiten digitaler Dokumente notwendig sind, werden Ihnen punktgenau nur die bereitgestellt, die Sie im jeweiligen Kontext konkret benötigen.

Dank digitalem Dokumentenmanagement sind für Sie sämtliche Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus immer nachvollziehbar. Ein fein justierbares Rechte- und Rollensystem sorgt dafür, dass Sie den Zugriff auf Dokumente individuell anpassen können. So sieht jeder Mitarbeiter nur die für ihn freigegebenen Informationen in einer digitalen Akte, obwohl diese wesentlich mehr Dokumente enthalten kann

Umfassend. Anpassungsstark. Leistungsstark. 

Alle wichtigen Infos auf einen Blick

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