Der i-SOFT
Eingangsrechnungsworkflow

Digitale Rechnungen bieten viele Vorteile: Sie sind ortsunabhängig verfügbar, im besten Fall vor Datenverlusten geschützt und sparen neben viel Platz auch wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeitenden ein.

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Wir haben daher eine Lösung entwickelt, die Ihre Eingangsrechnungen digitalisiert und mit der Finanzbuchhaltung, dem Dokumentenmanagement sowie Ihrem genutzten ERP-System verknüpft. Die Anforderungen des Finanzamtes, besonders die revisionssichere Archivierung, werden dabei natürlich eingehalten.

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Unser Workflow ist, wie fast alle unserer Lösungen, individuell anpassbar. Eingehende Rechnungen werden automatisch durch Ihr Unternehmen geleitet, von den zuständigen Instanzen überprüft und anschließend verbucht. Die Belege werden automatisch und revisionssicher in Ihrem Dokumentenmanagementsystem abgelegt und auch Ihr ERP-System erhält die relevanten Daten. Der Workflow ist browserbasiert und lässt sich individuell nach Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen anpassen. So können wir ein Maximum an Flexibilität ermöglichen.

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Das in der Abbildung aufgezeigte Dokumentenmanagementsystem und das von Ihnen genutzte ERP-System haben natürlich gemeinsame Schnittstellen. Alle Komponenten des Workflows kommunizieren miteinander. Verlorene Dokumente und langes Suchen gehören der Vergangenheit an. Lange Bearbeitungs- und Liegezeiten sowie dadurch versäumte Skontofristen gehören der Vergangenheit an.

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Wir unterstützen Sie bei der Umstellung auf eine digitale und automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung.